Tieto zásady ochrany osobných údajov popisujú, ako spracúvame Vaše osobné údaje v súvislosti s odberom noviniek (newsletter).
Prevádzkovateľom Vašich osobných údajov je: [Názov firmy / meno osoby]
Sídlo: [Ulica, Mesto, PSČ]
IČO: [IČO]
E-mail: [kontakt@vasafirma.sk]
Vašu e-mailovú adresu spracúvame výlučne za účelom zasielania noviniek a informácií týkajúcich sa našich produktov a služieb.
Po odhlásení sa z newslettra nebudeme Vaše osobné údaje ďalej používať na marketingové účely.
Ostatné údaje (IP adresa, časové značky, informácie o prehliadači) spracúvame za účelom zabezpečenia systému a preukázania platného súhlasu.
Právnym základom je Váš výslovný súhlas podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR a § 13 ods. 1 písm. a) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.
Vaše osobné údaje uchovávame nasledovne:
Počas aktívneho odberu newslettera budú údaje používané na marketingové účely
Po odhlásení z newslettra budú všetky marketingové využitia vašich údajov okamžite ukončené
Základné identifikačné údaje a údaje preukazujúce súhlas budú uchovávané ako právna dokumentácia maximálne 3 roky od poslednej preukázateľnej aktivity
Tieto údaje nebudú ďalej používané na marketingové účely, ale budú slúžiť výlučne ako dokumentácia pre účely preukázania súladu s právnymi predpismi
V prípade, že sa náš newsletter nepodarí doručiť na Vašu e-mailovú adresu (napríklad ak adresa prestala existovať), systém sa automaticky pokúsi o opätovné doručenie ešte trikrát v priebehu troch dní. Ak ani po treťom pokuse nebude doručenie úspešné, Vaša e-mailová adresa bude vyradená z aktívnej databázy odberateľov a budú uchovávané len nevyhnutné údaje pre právnu dokumentáciu.
Vaše osobné údaje sú spracúvané výlučne na našej strane. K osobným údajom má však z technického hľadiska prístup aj prevádzkovateľ hostingových služieb [názov spoločnosti], ktorý vystupuje ako sprostredkovateľ v zmysle článku 28 GDPR. Tento poskytovateľ technickej infraštruktúry nemá oprávnenie spracúvať osobné údaje na vlastné účely a je viazaný povinnosťou mlčanlivosti a zabezpečenia údajov.
K prenosu osobných údajov do tretích krajín (mimo EÚ/EHP) nedochádza.
Máte právo:
Získať prístup k svojim osobným údajom
Požiadať o ich opravu alebo výmaz
Obmedziť ich spracúvanie
Namietať proti spracovaniu
Kedykoľvek odvolať súhlas bez akýchkoľvek negatívnych dôsledkov
Podať sťažnosť dozornému orgánu
Po odhlásení sa z newslettera:
Vaše osobné údaje nebudú ďalej používané na marketingové účely
Všetky marketingové kontakty budú okamžite ukončené
Vaše údaje budú uchovávané len pre nevyhnutné technické a právne účely podľa platných predpisov
V súlade s princípmi GDPR si vyhradzujeme právo:
Ukladať minimálny rozsah údajov potrebných na preukázanie súhlasu a zákonného spracovania
Archivovať dôkazy o udelení a rozsahu súhlasu po dobu stanovenú právnymi predpismi
Uchovávať dokumentáciu v súlade so zákonnými požiadavkami
Tieto údaje budú:
Maximálne anonymizované
Uchovávané len po nevyhnutne potrebnú dobu
Chránené pred zneužitím
Slúžiť výlučne na preukázanie súladu s právnymi predpismi
Tieto zásady ochrany osobných údajov sú platné od [dátum aktualizácie].
This privacy policy explains how we process your personal data in connection with subscribing to our newsletter.
The controller of your personal data is: [Company name / individual name]
Address: [Street, City, ZIP Code]
Company ID: [ID]
Email: [contact@yourcompany.com]
We process your email address solely for sending newsletters and information related to our products and services.
After unsubscribing from the newsletter, we will no longer use your personal data for marketing purposes.
Other data (IP address, timestamps, browser information) are processed for system security and proof of valid consent.
The legal basis is your explicit consent under Article 6(1)(a) of the GDPR and Section 13(1)(a) of Act No. 18/2018 on the protection of personal data.
We retain your personal data as follows:
While actively subscribed, data will be used for marketing purposes.
After unsubscribing, all marketing use of your data will be immediately terminated.
Basic identification data and consent records will be retained as legal documentation for a maximum of 3 years after the last verifiable activity.
This data will not be used for marketing, but only as documentation for demonstrating compliance with legal regulations.
If we are unable to deliver our newsletter to your email (e.g., if the address no longer exists), the system will attempt redelivery three times over three days. If delivery fails after the third attempt, your email address will be removed from the active subscriber database and only necessary legal documentation will be retained.
Your data is processed solely by us. However, our hosting provider [company name] may have technical access and acts as a processor under Article 28 of the GDPR. They are bound by confidentiality and cannot use the data for their own purposes.
No personal data is transferred to third countries (outside the EU/EEA).
You have the right to:
Access your data
Request correction or deletion
Restrict processing
Object to processing
Withdraw consent at any time without negative consequences
File a complaint with the supervisory authority
After unsubscribing:
Your data will no longer be used for marketing
All marketing contacts will be stopped
Your data will only be retained for essential technical and legal purposes
In line with GDPR principles, we reserve the right to:
Store minimal data required to demonstrate consent and legal processing
Archive evidence of consent for the legally required duration
Maintain documentation in accordance with legal obligations
This data will be:
Highly anonymized
Retained only as long as necessary
Protected against misuse
Used solely to prove legal compliance
This privacy policy is effective from [update date].
Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Abonnement unseres Newsletters verarbeiten.
Verantwortlicher für Ihre Daten ist: [Firmenname / Name der Person]
Adresse: [Straße, Stadt, PLZ]
Unternehmens-ID: [ID]
E-Mail: [kontakt@ihrefirma.de]
Wir verarbeiten Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich zum Versand von Newslettern und Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen.
Nach der Abmeldung vom Newsletter werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für Marketingzwecke verwenden.
Weitere Daten (IP-Adresse, Zeitstempel, Browserinformationen) verarbeiten wir zur Systemsicherheit und zum Nachweis der gültigen Einwilligung.
Die Rechtsgrundlage ist Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und § 13 Abs. 1 Buchst. a des Gesetzes Nr. 18/2018 über den Schutz personenbezogener Daten.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten wie folgt:
Während eines aktiven Abonnements werden die Daten für Marketingzwecke verwendet.
Nach der Abmeldung wird jede Nutzung für Marketingzwecke sofort beendet.
Grundlegende Identifikationsdaten und Nachweise über die Einwilligung werden bis zu 3 Jahre nach der letzten nachweisbaren Aktivität als Rechtsnachweis gespeichert.
Diese Daten werden nicht für Marketingzwecke verwendet, sondern ausschließlich zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften aufbewahrt.
Wenn unser Newsletter nicht zugestellt werden kann (z. B. wenn die Adresse nicht mehr existiert), versucht das System dreimal innerhalb von drei Tagen eine erneute Zustellung. Nach dem dritten Fehlversuch wird Ihre E-Mail aus der aktiven Datenbank entfernt und nur noch notwendige Rechtsnachweise gespeichert.
Ihre Daten werden ausschließlich von uns verarbeitet. Unser Hosting-Anbieter [Name des Unternehmens] kann technisch darauf zugreifen und handelt als Auftragsverarbeiter gemäß Artikel 28 DSGVO. Er ist zur Vertraulichkeit verpflichtet und darf die Daten nicht für eigene Zwecke verwenden.
Es erfolgt keine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer (außerhalb der EU/des EWR).
Sie haben das Recht auf:
Zugriff auf Ihre Daten
Berichtigung oder Löschung
Einschränkung der Verarbeitung
Widerspruch gegen die Verarbeitung
Widerruf der Einwilligung ohne Nachteile
Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
Nach der Abmeldung:
Keine Nutzung Ihrer Daten für Marketing
Sofortige Beendigung aller Marketingkontakte
Speicherung nur für technische und rechtliche Zwecke
Gemäß den Prinzipien der DSGVO behalten wir uns das Recht vor:
Nur minimale Daten zur Nachweisführung zu speichern
Nachweise über die Einwilligung gesetzeskonform zu archivieren
Dokumentation entsprechend den gesetzlichen Anforderungen zu führen
Diese Daten werden:
Soweit möglich anonymisiert
Nur so lange wie nötig gespeichert
Vor Missbrauch geschützt
Ausschließlich zum Nachweis der Einhaltung genutzt
Diese Datenschutzrichtlinie gilt ab [Datum der Aktualisierung].