Zásady ochrany osobných údajov
Tieto zásady ochrany osobných údajov popisujú, ako spracúvame Vaše osobné údaje v súvislosti s odberom noviniek (newsletter).
1. Prevádzkovateľ
Prevádzkovateľom Vašich osobných údajov je: [Názov firmy / meno osoby]
Sídlo: [Ulica, Mesto, PSČ]
IČO: [IČO]
E-mail: [kontakt@vasafirma.sk]
2. Účel spracúvania
Vašu e-mailovú adresu spracúvame výlučne za účelom zasielania noviniek a informácií týkajúcich sa našich produktov a služieb.
Po odhlásení sa z newslettra nebudeme Vaše osobné údaje ďalej používať na marketingové účely.
Ostatné údaje (IP adresa, časové značky, informácie o prehliadači) spracúvame za účelom zabezpečenia systému a preukázania platného súhlasu.
3. Právny základ spracúvania
Právnym základom je Váš výslovný súhlas podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR a § 13 ods. 1 písm. a) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.
4. Doba uchovávania
Vaše osobné údaje uchovávame nasledovne:
Počas aktívneho odberu newslettera budú údaje používané na marketingové účely
Po odhlásení z newslettra budú všetky marketingové využitia vašich údajov okamžite ukončené
Základné identifikačné údaje a údaje preukazujúce súhlas budú uchovávané ako právna dokumentácia maximálne 3 roky od poslednej preukázateľnej aktivity
Tieto údaje nebudú ďalej používané na marketingové účely, ale budú slúžiť výlučne ako dokumentácia pre účely preukázania súladu s právnymi predpismi
V prípade, že sa náš newsletter nepodarí doručiť na Vašu e-mailovú adresu (napríklad ak adresa prestala existovať), systém sa automaticky pokúsi o opätovné doručenie ešte trikrát v priebehu troch dní. Ak ani po treťom pokuse nebude doručenie úspešné, Vaša e-mailová adresa bude vyradená z aktívnej databázy odberateľov a budú uchovávané len nevyhnutné údaje pre právnu dokumentáciu.
5. Príjemcovia osobných údajov
Vaše osobné údaje sú spracúvané výlučne na našej strane. K osobným údajom má však z technického hľadiska prístup aj prevádzkovateľ hostingových služieb [názov spoločnosti], ktorý vystupuje ako sprostredkovateľ v zmysle článku 28 GDPR. Tento poskytovateľ technickej infraštruktúry nemá oprávnenie spracúvať osobné údaje na vlastné účely a je viazaný povinnosťou mlčanlivosti a zabezpečenia údajov.
6. Prenos do tretích krajín
K prenosu osobných údajov do tretích krajín (mimo EÚ/EHP) nedochádza.
7. Vaše práva
Máte právo:
Získať prístup k svojim osobným údajom
Požiadať o ich opravu alebo výmaz
Obmedziť ich spracúvanie
Namietať proti spracovaniu
Kedykoľvek odvolať súhlas bez akýchkoľvek negatívnych dôsledkov
Podať sťažnosť dozornému orgánu
8. Odhlásenie z newslettra a spracovanie osobných údajov
Po odhlásení sa z newslettera:
Vaše osobné údaje nebudú ďalej používané na marketingové účely
Všetky marketingové kontakty budú okamžite ukončené
Vaše údaje budú uchovávané len pre nevyhnutné technické a právne účely podľa platných predpisov
9. Uchovávanie dôkazov a právna dokumentácia
V súlade s princípmi GDPR si vyhradzujeme právo:
Ukladať minimálny rozsah údajov potrebných na preukázanie súhlasu a zákonného spracovania
Archivovať dôkazy o udelení a rozsahu súhlasu po dobu stanovenú právnymi predpismi
Uchovávať dokumentáciu v súlade so zákonnými požiadavkami
Tieto údaje budú:
Maximálne anonymizované
Uchovávané len po nevyhnutne potrebnú dobu
Chránené pred zneužitím
Slúžiť výlučne na preukázanie súladu s právnymi predpismi
Tieto zásady ochrany osobných údajov sú platné od [dátum aktualizácie].